이용약관
<제1장 총칙>
제1조(목적)
이 약관은 제주시청 종합자료센터(이하 ‘종합자료센터’) 사이트가 제공하는 서비스 및 자료의 이용 조건 및 절차에 관한 사항을 규정함을 목적으로 합니다.
제2조(정의)
① 본 약관에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같습니다.
1. ‘서비스’라 함은 온라인사이트 및 오프라인 종합자료센터 이용 모두를 말합니다.
2. ‘사이트’라 함은 제주시청 종합자료센터 홈페이지를 말합니다.
3. ‘회원’이라 함은 사이트 접속 또는 종합자료센터에 직접 방문하여 약관에 동의하고, 개인정보를 제공하여 회원등록을 한 자로서, 종합자료센터에서 제공하는 자료와 서비스를 이용할 수 있는 자를 말합니다.
4. ‘회원ID(아이디)’는 회원의 식별과 서비스 이용을 위하여 회원이 선정하는 영문자와 숫자의 조합을 말합니다.
5. ‘비밀번호’라 함은 이용자ID로 식별되는 회원의 본인 여부를 검증하기 위하여 회원이 설정한 고유의 문자와 숫자의 조합을 말합니다.
6. ‘탈퇴’라 함은 종합자료센터 또는 회원이 이용계약을 종료하는 것을 말합니다.
② 본 약관에서 사용하는 용어 중 제1항에서 정의하지 않은 용어는 관계 법령 및 사이트 별 안내에서 정하는 바에 따르며, 그 외에는 일반 관례에 따릅니다.
제3조(약관의 효력 및 변경)
① 본 약관은 사이트를 통해 온라인으로 공시되고, 합리적인 사유가 발생할 경우 종합자료센터는 관련 법령에 위배되지 않는 범위 안에서 개정할 수 있습니다.
② 회원은 정기적으로 사이트를 방문하여 약관의 변경사항을 확인하여야 합니다. 변경된 약관에 대한 정보를 알지 못해 발생하는 회원의 피해는 종합자료센터에서 책임지지 않습니다.
③ 회원의 변경된 약관에 동의하지 않을 경우 회원 탈퇴(해지)를 요청할 수 있습니다.
<제2장 이용 계약의 성립 및 해지>
제4조(이용계약의 성립)
① 이용계약은 회원이 되고자 하는 자가 본 이용 약관에 동의 및 이용 신청한 것에 대하여 종합자료센터의 승인으로 성립됩니다.
② 이용계약에 대한 동의는 이용 신청 당시 사이트의 ‘동의함’버튼을 누름으로써 의사 표시를 합니다.
제5조(회원 가입 및 탈퇴)
① 회원 가입은 서면으로 또는 사이트에서 신청자가 소정의 신청 양식에서 요구하는 사항을 기록하여 회원 가입 완료하는 것으로 성립됩니다.
② 모든 회원은 반드시 회원 본인의 정보를 제공하여야만 서비스를 이용할 수 있으며, 타인의 정보를 도용하거나 허위의 정보를 등록하는 등 본인의 진정한 정보를 등록하지 않은 회원은 서비스 이용과 관련하여 아무런 권리를 주장할 수 없으며, 관계 법령에 의거 처벌 받을 수 있습니다.
③ 다음 각 호에 해당되는 경우 회원 가입을 취소할 수 있습니다.
1. 다른 사람의 명의를 사용하여 신청하였을 경우
2. 회원가입 신청서의 내용을 허위로 기재하였거나 신청하였을 경우
3. 14세 미만 아동이 법정대리인(부모 등)의 동의를 얻지 아니한 경우
4. 다른 사람의 사이트 서비스 이용을 방해하거나 그 정보를 도용하는 등의 행위를 하였을 경우
5. 사이트를 이용하여 법령과 본 약관이 금지하는 행위를 하는 경우
6. 기타 사이트가 정한 회원가입요건이 미비 되었을 경우
④ 회원은 이용 계약을 해지하고자 하는 경우 본인이 회원 탈퇴를 해야 합니다.
⑤ 회원이 작성한 게시물 및 제공한 정보는 종합자료센터 정책에 의해 일정기간 유지하고 보관 또는 소멸됩니다.
⑥ 회원 탈퇴 시, 즉시 개인정보 처리 및 이용이 중지됩니다. 탈퇴한 개인정보는 공공기록물법에 따라 기록물 파기 시까지 별도 보관합니다.
⑦ 본 약관 제10조에 의해 이용제한 조치가 된 이용자 혹은 서비스를 이용 중인 이용자는 해당 기간 동안 탈퇴를 요청 할 수 없습니다.
제6조(개인정보의 보호 및 사용)
① 종합자료센터는 회원정보를 “개인정보보호법”에 의해 보호합니다.
② 회원의 개인정보는 오직 본인만 열람/수정/삭제할 수 있습니다. 또한 비밀번호 등이 타인에게 노출되지 않도록 철저히 관리해야하며, 본인의 회원ID나 비밀번호가 부정하게 사용되었다는 사실을 발견할 경우에는 즉시 종합자료센터에 신고하여야 합니다. 신고를 하지 않아 발생하는 모든 책임은 회원 본인에게 있습니다.
③ 종합자료센터는 서비스 제공과 관련해서 수집된 회원의 신상정보를 본인의 승낙 없이 제3자에게 누설, 배포하지 않습니다. 다만, 다음과 같은 경우에는 법이 허용하는 범위 내에서 회원의 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
1. 수사기관이나 다른 정부기관으로부터 정보제공을 요청 받은 경우
2. 회원의 법령 또는 약관의 위반을 포함하여 부정행위 확인 등의 정보보호 업무를 위해 필요한 경우
3. 기타 법률에 의해 요구되는 경우
<제3장 서비스의 이용>
제7조(서비스의 제공)
① 종합자료센터는 회원의 이용신청을 승낙한 때부터 서비스를 개시합니다. 단, 일부 서비스의 경우에는 지정된 일자부터 서비스를 개시합니다.
② 온라인 서비스(사이트 이용)는 종합자료센터의 업무상 또는 기술상 특별한 지장이 없는 한 연중무휴, 1일 24시간 운영을 원칙으로 합니다. 단, 종합자료센터는 시스템 정기점검, 증설 및 교체를 위해 종합자료센터가 정한 날이나 시간에 서비스를 일시 중단할 수 있으며, 예정되어 있는 작업으로 인한 서비스 일시 중단은 종합자료센터 홈페이지를 통해 사전에 공지합니다.
③ 종합자료센터는 서비스 개편 등 서비스 운영 상 필요한 경우 회원에게 사전 예고 후 서비스의 전부 또는 일부의 제공을 중단할 수 있습니다.
④ 종합자료센터 오프라인 서비스를 이용하기 위해서는 회원가입 후 관리장의 승인 후에 이용이 가능합니다. 종합자료센터 오프라인 이용시간은 평일 09시~18시이며, 휴관일은 토요일, 일요일, 공휴일, 4.3지방공휴일, 근로자의날입니다.
⑤ 종합자료센터의 자료 열람 및 대출 <제주특별자치도 기록관 운영 규칙(이하 ‘규칙’> 제29조에 따라 누구나 열람·복사·대출할 수 있습니다. 다만, 공공기관에서 생산한 기록물 및 제주 관련 향토자료로 지정된 자료는 대출을 제한하고 있습니다. 자료의 대출한도는 1인 5권 이내이고 대출기간은 14일이며 한 차례만 7일동안 연장 가능합니다. 자료 연장 시 연체자료가 있는 경우는 연장이 불가합니다. 또한 자료 연체 시 연체일수만큼 자료대출이 정지됩니다. 자료를 열람하거나 대출받은 자가 종합자료센터의 자료를 분실하거나 훼손하였을 경우에는 <규칙> 제31조에 따라 같은 자료로 변상하여야 합니다. 다만, 같은 자료를 구할 수 없을 경우에는 해당 자료의 현시가로 변상하고, 비매품인 경우에는 도지사가 정하는 금액으로 변상하여야 합니다.
제8조(서비스의 변경)
① 종합자료센터는 상당한 이유가 있는 경우에 운영상, 기술상의 필요에 따라 제공하고 있는 전부 또는 일부 서비스를 변경할 수 있습니다.
제9조(게시물의 관리)
① 회원이 등록한 게시물 등으로 인하여 본인 또는 타인에게 손해나 기타 문제가 발생하는 경우 전적으로 회원에게 책임이 있으며, 종합자료센터는 별도의 책임을 지지 않습니다.
② 종합자료센터는 다음 각 호에 해당하는 게시물 등을 회원의 사전 동의 없이 임시 게시 중단, 수정, 삭제, 이동 또는 등록 거부 등의 관련 조치를 취할 수 있습니다.
1. 본 서비스 약관에 위배되거나 상용 또는 불법, 음란, 저속하다고 판단되는 게시물을 게시한 경우
2. 다른 회원 또는 제3자에게 심한 모욕을 주거나 명예를 손상시키는 내용인 경우
3. 공공질서 및 미풍양속에 위반되는 내용을 유포하거나 링크시키는 경우
4. 불법복제 또는 해킹을 조장하는 내용인 경우
5. 영리를 목적으로 하는 광고일 경우
6. 범죄와 결부된다고 객관적으로 인정되는 내용일 경우
7. 다른 이용자 또는 제 3자의 저작권 등 기타 권리를 침해하는 내용인 경우
8. 기타 관계법령에 위배된다고 판단되는 경우
<제4장 계약 당사자의 의무 및 책임>
제10조(종합자료센터의 의무)
① 종합자료센터는 회원이 희망한 서비스 제공 개시일에 특별한 사정이 없는 한 서비스를 이용할 수 있도록 하여야 합니다.
② 종합자료센터는 계속적이고 안정적인 서비스의 제공을 위하여 설비에 장애가 생기거나 멸실된 때에는 부득이한 사유가 없는 한 지체 없이 이를 수리 또는 복구해야 합니다.
③ 종합자료센터는 회원이 안전하게 서비스를 이용할 수 있도록 개인정보보호를 위한 보안시스템을 구축하며 개인정보 보호정책을 공시하고 준수하여야 합니다.
④ 종합자료센터는 회원으로부터 제기되는 의견이나 불만이 정당하다고 객관적으로 인정될 경우에는 적절한 절차를 거쳐 즉시 처리하여야 합니다. 다만, 즉시 처리가 곤란한 경우는 회원에게 그 사유와 처리 일정을 통보하여야 합니다.
⑤ 종합자료센터는 회원의 귀책사유로 인한 서비스 이용 장애에 대하여 책임을 지지 않습니다.
제11조(회원의 의무)
① 회원은 회원가입 신청 또는 회원정보 변경 시 모든 사항을 사실에 근거하여 본인의 정확한 정보로 작성하여야 하며, 허위 또는 타인의 정보를 등록할 경우 이와 관련된 모든 권리를 주장할 수 없습니다.
② 회원은 관계 법령, 본 약관의 규정, 이용 안내 및 종합자료센터가 공지한 주의사항, 종합자료센터가 통지하는 사항 등을 준수하여야 하며, 기타 종합자료센터의 업무에 방해가 되는 행위, 종합자료센터의 명예를 손상시키는 행위, 타인에게 피해를 주는 행위를 해서는 안 됩니다.
③ 회원은 본인의 회원ID와 비밀번호를 제3자에게 이용하게 해서는 안 되며, 이용계약사항이 변경된 경우에 해당 절차를 거쳐 이를 종합자료센터에 즉시 알려야 합니다.
④ 회원은 종합자료센터 서비스를 이용하여 얻은 정보를 종합자료센터의 사전승낙 없이 복사, 복제, 변경, 번역, 출판·방송 기타의 방법으로 사용하거나 이를 타인에게 제공할 수 없습니다.
⑤ 회원은 종합자료센터 및 제 3자의 지적 재산권을 포함한 제반 권리를 침해하거나 다음 각 호의 행위를 했을 경우 서비스 이용제한, 초기화, 이용계약 해지 및 기타 해당 조치를 할 수 있습니다.
1.다른 회원의 ID를 부정 사용하는 행위
2.범죄행위를 목적으로 하거나 기타 범죄행위와 관련된 행위
3.선량한 풍속, 기타 사회질서를 해하는 행위
4.타인의 명예를 훼손하거나 모욕하는 행위
5.타인의 지적재산권 등의 권리를 침해하는 행위
6.해킹행위 또는 컴퓨터바이러스의 유포행위
7.타인의 의사에 반하여 광고성 정보 등 일정한 내용을 지속적으로 전송하는 행위
8.서비스의 안전적인 운영에 지장을 주거나 줄 우려가 있는 일체의 행위
제12조(손해배상)
이용자가 열람 또는 대출한 자료를 분실하거나 훼손하였을 때에는 본인(만14세미만의 경우 보호자)이 동일 자료로 변상하여야 한다.
개인정보 수집 및 이용안내
제주시 종합자료센터(이하 ‘종합자료센터) 홈페이지 서비스를 이용하기 위한 최소한의 개인정보를 수집하며, 이에 대한 동의를 얻고 있습니다.
1. 수집하는 개인정보의 항목
가. 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일, 휴대전화번호, 주소, 만 14세 미만 회원은 법정대리인의 성명과 휴대전화번호
나. 선택항목 : 성별, 이메일
다. 서비스 이용 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.- IP Address, 접속일시, 서비스 이용기록, 부정 이용기록, 로그인 기록
2. 개인정보의 수집 및 이용 목적
가. 종합자료센터 운영 및 서비스 제공
- 종합자료센터 홈페이지 및 서비스 제공
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- 회원자격 유지관리, 회원 서비스 이용 및 제한적 본인 확인제에 따른 본인확인, 부정 이용 및 비인가 사용 방지, 추후 법정 대리인 본인 확인, 가입 의사 확인, 종합자료센터 이용 정보 조회, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 원활한 민원처리를 위한 의사소통 경로 확보, 서비스 관련 고지사항 전달
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